Assistente Administrativo | Recepção Matriz | Castrolanda

Aqui, você terá um papel estratégico no funcionamento da Cooperativa Castrolanda, garantindo organização, fluidez nas rotinas administrativas e um atendimento cordial a colaboradores e visitantes.

Será responsável por recepcionar, atender chamadas, registrar informações e apoiar na organização de agendas, reuniões e correspondências.

Valorizamos profissionalismo, postura, colaboração e um ambiente onde cada pessoa entende a importância do seu papel no todo. Buscamos alguém organizado(a), comunicativo(a) e que queira crescer junto com a equipe.

• Recepcionar membros da comunidade e visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões, a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los às pessoas ou aos setores procurados;

• Atender chamadas telefônicas;

• Anotar recados;

• Realizar o planejamento e acompanhamento das demandas das salas de reuniões;

• Realizar o planejamento e controle de coffee breaks para os setores;

• Realizar o planejamento e solicitação de materiais de consumo para o estoque da copa;

• Lançar notas referentes a pedidos de coffee break, materiais e utensílios de copa e cozinha;

• Realizar o planejamento e controle de correspondências, garantindo a entrega aos destinatários corretos;

• Realizar o planejamento e controle das agendas de reservas do Ginásio Castrolanda;

• Realizar o planejamento e solicitações de manutenções do prédio corporativo.

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook), com habilidade para organização de planilhas, controles e agendas;

• Familiaridade com sistemas internos, ERP ou ferramentas de gestão administrativa será considerado diferencial;

• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e clareza no atendimento ao público e ao telefone;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento para gestão de agendas, correspondências e demandas simultâneas;

• Habilidade para lidar com múltiplas atividades, mantendo padrão de qualidade e cumprimento de prazos;

• Cursos complementares em atendimento ao cliente, rotinas administrativas, secretariado ou gestão do tempo serão diferenciais;

• Perfil proativo, colaborativo e com senso de responsabilidade.

• Plano de saúde e odontológico pra cuidar da sua saúde com tranquilidade;
• Vale alimentação | refeitório na unidade | energia garantida durante o expediente;
• Vale-transporte ou transporte fretado | você chega com segurança até aqui;
• Seguro de vida | proteção para você e sua família;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) | porque reconhecemos o esforço coletivo;
• Programa de desenvolvimento e treinamentos contínuos | aprender e evoluir fazem parte da nossa rotina;
• Day Off

Somos uma Cooperativa feita de pessoas para pessoas, estamos atentos aos acontecimentos ao nosso redor e do mundo. Sabemos o quanto o nosso solo é rico, dele vem a matéria-prima que se transforma em produto e sustento para muitas famílias. A nossa força vem do cooperativismo e da união entre as pessoas, parceiros e negócios.

Conquistamos hoje o nosso futuro, trabalhamos por um crescimento sustentável e consciente. Aqui vidas são transformadas!

A Cooperativa conta com Unidades de Negócios divididas em Operações (agrícola, carnes, leite, batata e administração) e Indústria (carnes, leite e batata).

O compromisso das áreas de negócios é: coordenar, desenvolver e fomentar as atividades dos cooperados estando presente em todos os elos das cadeias produtivas e na agregação de valor através das indústrias com produção de marca própria bem como de terceiros, os quais contribuem para o desenvolvimento da representatividade no mercado.

#VemserCastrolanda